Quando você decide fazer uma viagem internacional, precisa de um visto. Vários documentos são necessários para obtê-lo e outros podem facilitar esse processo. É o caso da carta convite, que pode fazer toda a diferença nessas etapas burocráticas.
Esse é um documento simples, mas que comprova a sua hospedagem em uma residência. Ou seja, indica que você tem onde ficar e que o seu anfitrião sabe de sua chegada. Isso evita qualquer confusão e garante que você tenha tudo o que é necessário para a sua viagem, indo além do passaporte.
Ela ainda substitui o voucher de hotel e é um recurso importante, caso a imigração solicitar a comprovação de estada. Diante dessa importância, vamos explicar melhor esse documento e como ajudar seu anfitrião a elaborá-lo. Que tal saber mais?
O que é carta convite?
A carta convite é um documento em que o residente de um país notifica que você está se hospedando em sua casa. Também chamada de termo de responsabilidade, tem a função de responsabilizar o morador local quanto à sua acomodação e até sobre seus gastos, em alguns casos.
Vale a pena deixar claro que a carta convite sempre deve ser escrita pelo morador do país. Ele pode ter nascido no local ou ser um estrangeiro com residência legal.
O documento é válido para todo o período que você ficará no exterior. Isso faz com que ele seja necessário no processo de solicitação de visto.
Todos esses motivos comprovam por que você deve saber o que é carta convite. Esse documento serve tanto para o período anterior à viagem quanto para a sua permanência no exterior.
Portanto, sempre o carregue com você, na bagagem de mão. Isso vai evitar problemas com a imigração e garantir a sua entrada no país de destino sem complicações.
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Passo a passo: como fazer uma carta convite
Para fazer uma carta convite, você deve colocar os dados completos do anfitrião e do hóspede (no caso, você), seu grau de relacionamento, o local, a data e a assinatura da pessoa que o receberá. Isso garantirá que a imigração tenha todos os dados necessários para análise no processo de concessão do visto ou permissão de entrada no país.
Ainda existem outras etapas. Veja o passo a passo para fazer uma carta convite.
Reúna os dados necessários
A carta convite deve conter os seguintes dados:
- Informações do anfitrião, como nome, número de identidade ou passaporte, nacionalidade, profissão e endereço completo;
- Informações do hóspede, sendo iguais às do anfitrião;
- Motivo da viagem;
- Relacionamento entre hóspede e anfitrião, isto é, se são parentes, amigos etc;
- Período da viagem, com data de chegada e de retorno ao Brasil;
- Termo de responsabilidade financeira, quando for o caso.
Tenha em mente que essas são as informações básicas. Outras também podem ser exigidas pelo serviço de imigração, conforme o país de destino.
Saiba quem pode escrever a carta convite
Esse documento sempre deve ser escrito pelo anfitrião, que deve ser um residente legal. Isso significa que essa pessoa deve ser nativa do país ou ter um visto de permanência válido.
Veja se é preciso registrar a carta convite
Sendo um turista que vai para o exterior, você precisa saber da necessidade de registro do documento. Alguns países fazem essa solicitação, mas não adianta comparecer em um cartório brasileiro.
Verifique qual é o órgão oficial indicado no consulado. Esse local também indicará quais são as regras para saber como fazer carta convite.
Se preferir, você pode fazer a autenticação em cartório para trazer mais formalidade e legibilidade ao documento. Mas isso não é uma exigência, exceto se você for o anfitrião que receberá um hóspede no Brasil.
Repasse todas as informações ao anfitrião
Como esse documento deve ser escrito por quem mora no país de destino, ele deve ter acesso a todas as informações. O ideal é que o documento seja digitado e siga as regras exigidas pelo consulado.
A maioria dos países também permite que o documento seja escaneado e impresso por você. Isso permitirá carregar na sua bagagem de mão e até economizar na viagem, já que o processo é simples.
A carta convite também deve ser escrita no idioma do anfitrião. Caso você faça conexão em algum outro país, vale a pena ter uma versão em inglês.
Solicite uma cópia do documento do anfitrião
Muitos países não fazem essa exigência, mas é recomendado ter a cópia de um documento do anfitrião. Essa é uma forma de se preparar para qualquer situação que aparecer.
Modelos de carta convite
O modelo de carta convite é simples, mas deve ter uma linguagem apropriada. Ele deve servir de base para a criação da sua, feita pelo anfitrião. Confira:
Modelo de carta convite em português sem responsabilidade de gastos
Data e local(nome do anfitrião)(endereço do anfitrião)(telefones de contato do anfitrião)
Ao Oficial de Imigração/Oficial Consular
Prezado Sr(a).
Eu, (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (ou número de identidade) XXXXX, residente em (endereço completo) e telefone XXXXX declaro para os devidos e legais efeitos que convido (nome do hóspede), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte XXXX e residente à (endereço completo) a me visitar no período de XXX a XXX.
Sou (amigo, tio, primo, etc.) de (nome do convidado) e esclareço que, durante todo o período de permanência dele(a) em (cidade, país), o(a) receberei em minha residência. O (nome do convidado) viaja como turista e financiará sua própria viagem.
Em anexo, envio meus documentos que comprovam minha (nacionalidade ouminha situação regular com a imigração).
Estou disponível para quaisquer esclarecimentos que sejam necessários
Atenciosamente,
Assinatura
Modelo de carta convite em português com responsabilidade de gastos
Data e local(nome do anfitrião)(endereço do anfitrião)(telefones de contato do anfitrião)
Ao Oficial de Imigração/Oficial Consular
Prezado Sr(a).
Eu, (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (ou número de identidade) XXXXX, residente em (endereço completo) e telefone XXXXX declaro para os devidos e legais efeitos que convido (nome do hóspede), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte XXXX e residente à (endereço completo) a me visitar no período de XXX a XXX.
Sou (amigo, tio, primo, etc.) de (nome do convidado) e esclareço que, durante todo o período de permanência dele(a) em (cidade, país), o(a) receberei em minha residência. O (nome do convidado) viaja como turista e seus gastos serão de minha responsabilidade.
Em anexo, envio meus documentos que comprovam minha (nacionalidade ouminha situação regular com a imigração).
Estou disponível para quaisquer esclarecimentos que sejam necessários
Atenciosamente,
Assinatura
Modelo de carta convite em inglês
Date and place (full name of the host)(full address of the host)(contact numbers of the host)
To Immigration Officer / Consular Officer
To whom it may concern,
I, (name of host), (marital status), (occupation), holder of the Passport XXXXX, residing at (full address), hereby declare to all effects and purposes that I invite (full name of guest), (nationality), (profession), holder of Passport XXXX and resident at (address) to visit me from XXX to XXX.
I’m (friend, uncle, cousin, etc.) of (name of guest) and clarify that (name of guest) will stay at my residence during the entire period of his/her time in (city, country). (name of guest) travels as a tourist and will fund his/her own trip.
In attachment, I provide documents that prove my (nationality ormy regular situation with immigration). I am available for any clarifications that are necessary.
Best regards,
Signature
Como aumentar as chances de aprovação do visto com a carta convite?
Para aumentar as chances de aprovação do visto com a carta convite, você deve ser detalhista e ter autenticidade. Apesar da linguagem ser formal, é importante demonstrar clareza e deixar claro que se sabe exatamente a relevância desse documento.
Ainda tenha as passagens de volta para comprovar o retorno ao Brasil e a quantia necessária para se manter durante a viagem. Ainda tenha a vacinação para viagens internacionais em dia. Esses critérios são fundamentais para obter o visto e evitar problemas com a imigração na entrada do país.
Agora você já tem o modelo de carta convite, sabe o que é, como fazer e para que serve. Está na hora de verificar outras questões importantes para a viagem, como a parte financeira. Depois é só viajar e aproveitar!
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